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  • 客户案例|佰川办公打造数字化供应链,助力企业降本增效
  • 2022-06-30 阅读次数:[]
  • “使用精斗云·云进销存后,系统有效帮助我们进行供应商资料管理,有助于我们选择最优的价格和供应商,并做到及时订货,从而节省采购费用。”

    ——川办公运营经理

    客户简介

    哈尔滨佰川办公用品有限公司创建于2011年,致力于开拓办公用品的集团采购配送服务,作为得力集团授权经销商,销售网络遍布省内各地。2015年初,佰川办公全面部署电商化改革,搭建了行业领先的政企办公电商采购平台,建立了完善的中、后台信息系统。凭借智慧办公采购服务体系的完善,强大的商用供应链体系和一站式政企采购解决方案供应能力,完全实现采购集中化、透明化、电商化!

    图片


    业务需求及挑战

    1

    传统采购方式效率低

    库存周转难

    从前佰川办公采用手工方式登记采购、销售及仓库的数据往来,每次向得力厂商采购办公用品时,都是人工操作,根据采购及仓库人员的过往经验来进行采购订货,随着公司业务量扩大,传统的采购方式极大增加了工作量和运营成本,采购数据也不够准确,且库存周转速度缓慢,容易造成仓库资金占用等问题。

    2

    客户管理难、对账难

    佰川办公主要为黑龙江省内地区的各企业、事业单位、机关、团体等企业级客户提供一站式办公用品采购服务,从前是通过人工采用纸质方式登记客户基础资料,再根据客户订货情况进行分类管理及对应不同的价格策略。这导致每次销售人员收到客户订货信息时就要通过找到客户登记基础资料,查阅客户从前的订货情况、欠款情况及相应的价格策略等,再确定此次客户的订货价格,如此一来,繁琐的流程降低了工作效率,同时也给后期双方对账带来了很大困扰。


    解决方案及能力提升

    1

    以销定购+智能补货

    采购管理更高效

    上线精斗云·云进销存后,佰川办公采购人员通过系统中“以销定购看板”功能,选择需要采购的销售订单,由销售订单生成采购订单,再由采购订单生成采购单,仓库到货后,再由销售订单生成销售出库单,便可以给客户处理发货。另外系统中也具备“智能补货”的功能,基于系统已有的销售订单、实时库存、最低库存等数据进行精准补货,减少手工补货带来的低效及高出错率等问题,帮助企业及时查询缺货的办公用品以便进行及时采购补货。这样一来帮助佰川办公建立了便捷高效化的采购流程,降低了采购成本,提高了采购订单的效率。

    2

    高效管理客户

    提升对账效率

    针对客户管理难、对账困难的痛点,佰川办公人员可以在精斗云·云进销存的系统中维护客户基础资料信息,进而对客户分类管理,设置账期,还可对客户设置具有针对性的价格策略。此外,销售人员还可随时在系统中按不同纬度的客户类型查看销售汇总表、客户对账单等报表,了解销售情况、资金往来情况,以便及时与客户对账。通过精斗云·云进销存,佰川办公规范了客户管理的流程,提高了对账效率,也提升了资金周转率。

    佰川办公基于自身强大的供应链,通过数字化思维,实现了精益化经营。未来,在数字化采购和供应链数字化的转型升级中,有金蝶精斗云产品助力,佰川办公将以更加饱满热情、更加自信的姿态耕耘广阔的办公用品市场,为中国办公用品行业的发展贡献力量。


    文字来源:金蝶精斗云
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